1月22日，創新創業中心成功舉辦“線上入駐流程講解會”，吸引了眾多有意向開展創業活動的老師、學生參與，活動旨在為師生提供從申請到入駐的全流程解析，具體分為申請、審核、入駐三個階段，重點講解了申請流程及所需文件、資助計劃和入駐服務。
中心每年開設兩期入駐申請，常規截止日期為1月31日和8月31日，因今年1月31日為春節假期，本期的申請截止日期已調整至2月7日。申請人需在此期限內提交完整的申請資料，所有相關文件均可在中心官方網站下載並填寫。申請文件下載網址：https://cie.ici.um.edu.mo/zh/application-for-incubation/ 。 隨後，將填妥的申請表及商業計劃書，電郵至：ICI.Innovation@um.edu.mo。申請提交後，申請文件將提交至遴選委員會進行審核，通過初步審核的項目將進入路演環節。委員會將根據路演表現和計畫整體情況，對申請進行最終評分和審核。整個申請審核週期為8至10週。
對於通過審核並被錄取的項目，中心將向項目團隊發送錄取通知，項目須成立公司並準備入駐。申請結果分為正式入駐、預孵化及未能入駐三種。對於有潛力但仍需優化的項目，中心將提供為期6個月的試行孵化(預孵化)，期間可參與中心提供的培訓指導和活動助力項目成長，並在預孵化期末進行路演複核，通過複核的團隊可正式入駐本中心。成功獲得正式入駐的項目，將進行為期18個月的入駐，中心在此期間將提供初創支援、培訓指導、資源對接、專業顧問、宣傳推廣五方面的孵化服務。未能入駐的項目，我們同樣鼓勵其進一步完善其商業計劃後，參與下一期的入駐申請。申請者需留意電郵，入駐相關事宜都會透過電郵通知。
會上，針對於參與者較關心的入驻服务也做了介紹，包括：辦公室與配套設施即國家級眾創空間、健身房、大型會議室、餐飲商舖、銀行、住宿、大型功能會議場地等完善的配套設施，致力於為入駐創造一個舒適、便利的工作環境；還有教育與培訓即免費的工商財稅法集訓課程，幫助團隊掌握必要的創業知識和訓練營、研學遊、研討會、企業投資對接會等活動，優秀進駐公司還有機會參加澳門三大展會，致力為入駐計畫搭建學習交流、拓展人脈和資源對接的廣大平台；資助計劃即琴澳雙城百萬資助計畫，具體為創新創業中心主辦的優創企業資助計劃，提供上限為30萬的項目資助（根據項目具體情況）、推薦優秀的入駐公司申請科學技術發展基金（“FDCT”）發放的價值最高可達50萬的企業創新研發資助計畫-配對類，以及上限為20萬的橫琴孵化項目資助。本中心也支持有需要的初創企業申請澳門關聯公司配套資助以及認證獎勵。若項目在入駐後成功獲得FDCT配對類資助，團隊可申請延長孵化期，以持續推動企業發展。
講解會最後開設了互動答疑環節，針對參與者提出的疑問進行了詳細解答，並公佈了後續諮詢渠道，確保項目團隊在入駐前後都能獲得及時、專業的支援。